Starostwo Powiatowe w Makowie Mazowieckim

 

Zgodnie z § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) Starostwo Powiatowe w Makowie Mazoiweckim ma obowiązek uruchomić elektroniczną skrzynkę podawczą przeznaczoną do doręczania za jej pośrednictwem do starostwa dokumentów elektronicznych, dotyczących realizowanych tu zadań z zakresu administracji publicznej, w sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnej lub załatwianych w formie czynności materialno-technicznych, oraz odsyłania przez starostwo, nadawcom takich dokumentów, urzędowego poświadczenia ich odbioru.



 
Doręczanie dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych.

Dokumenty elektroniczne w sprawach jak wyżej będą mogły być doręczane (dostarczane) do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim również na informatycznych nośnikach danych. Informujecie więc, że starostwo będzie akceptowało dokumenty elektroniczne zapisane na: dyskietce magnetycznej w formacie MS DOS 3,5”, dysku CD-RW lub urządzeniu typu Pen Drive.

Akceptowane struktury fizyczne i zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych doręczanych do starostwa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych.

Dokumenty elektroniczne doręczane do starostwa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych powinny posiadać struktury fizyczne akceptowane przez system teleinformatyczny używany w starostwie do realizacji zadań publicznych. W związku z powyższym informuje się, że:

1. do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .txt, .doc, .pdf, .rtf oraz Open Document wersja 1,0;
2. do danych zawierających informację graficzną akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .jpg (.jpeg);
3. do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowane będą (są) ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych   wytworzone w standardzie .zip oraz .rar.

Dokumenty takie powinny też odpowiadać ich zakresowi użytkowemu określonemu przez starostwo w formie odpowiednich wzorów wniosków, podań i innych dokumentów wymaganych do wszczęcia i załatwienia spraw z zakresu zadań publicznych należących do jego właściwości. Akceptowane zatem będą dokumenty elektroniczne o zakresie użytkowym określonym w tych wzorach dostępnych na stronie BIP-u  Starostwa.

  Wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych niezbędnych do otrzymania przez nadawce poświadczenia odbioru:

Dokumenty elektroniczne doręczane do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznym nośniku danych  muszą być:

1. opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne,
2. opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,
3. wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych, koni trojańskich oraz innego szkodliwego oprogramowania.

Urzędowe poświadczenie odbioru

Nadawca dokumentu elektronicznego doręczonego do Starostwa Powiatowego w Makowie Mazowieckim, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, otrzyma ze starostwa droga elektroniczną urzędowe poświadczenie odbioru.

W przypadku doręczenia do starostwa dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, starostwo, po przeniesieniu odebranego dokumentu elektronicznego z takiego nośnika do systemu teleinformatycznego, dokona zapisu urzędowego poświadczenia odbioru tego dokumentu na tym samym nośniku danych, z którego dokument ten został przeniesiony do tego systemu. Informatyczny nośnik danych zawierający dokument elektroniczny i urzędowe poświadczenie jego odbioru, w zależności od sposobu jego doręczenia do starostwa i zgodnie z wola nadawcy, może zostać przesłany mu pocztą lub odebrany osobiście ze starostwa w Punkcie Obsługi Interesanta ul. Rynek 1 ,pok. 21, w godzinach pracy urzędu. Urzędowe poświadczenie odbioru zawierać będzie pełną nazwę starostwa, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Zastrzeżenia:

1. Starosta Makowski zastrzega, że w przypadku otrzymania dokumentu elektronicznego niespełniającego wszystkich wymagań określonych w niniejszej informacji, zaniecha podejmowania dalszych czynności związanych z realizacją procedury rozpatrywania wniesionej za jego pośrednictwem sprawy,

2. Starosta Makowski informuje, że przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie poprzedzającym, nie będzie podejmował żadnych czynności związanych z informowaniem nadawcy takiego dokumentu elektronicznego.

• Adres elektronicznej skrzynki podawczej:  ESP
• Ades  elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP:   ESP